|
Näytteilleasettajan muistilista - tietopaketti näyttelyyn lähtijöille |
Kansainvälisiin messuihin panostaminen kannattaa!
Kansainvälisille messuille osallistuminen vaatii hyvän suunnitelman ja valmistelua, aktiivista läsnäoloa sekä hyvin hoidettua jälkimarkkinointia. Messuosallistumiselle on myös mahdollista hakea kansainvälistymistukea.
Muista tavoitteet
Messuille osallistuminen vaatii luonnollisesti etukäteissuunnittelua, jonka yhteydessä kirkastuvat myös tavoitteet. Näiden tavoitteiden kannalta on olennaista tiedostaa, lähdemmekö messuille lanseeraamaan uutta tuotetta, vahvistamaan imagoamme, tapaamaan päätöksentekijöitä vai kohtaamaan mahdollisimman monta potentiaalista ostajaa. Tutustu vastaavan messutilaisuuden edellisvuoden faktoihin ja tilastoihin, ja hanki tietoa kävijöistä. Lähetä kutsut asiakkaille, joihin pyrit saamaan kontaktin juuri näillä messuilla.
Muista henkilökunta
Henkilökunta on yrityksesi käyntikortti, joka välittää viestinne asiakkaalle. Teknisen henkilökunnan läsnäolo on merkittävää asiantuntevuuden kannalta. Motivoi ja kouluta henkilökunta tuotteiden ja messustrategian osalta. Pidä myyntikokous joka päivän lopuksi. Messut eivät ole vain aktiivista näyttäytymistä, vaan myös uuden tiedon hankintaa ja kilpailutilanteen päivittämistä.
Muista asiakas
Jotta messuista saadaan mahdollisimman paljon irti, markkinoi osallistumistasi jo etukäteen. Huolehdi, että osaston ulkonäkö, toimivuus ja tuotteiden esillepano tukevat tavoitteitasi. Yrityksenne ja toimintanne merkitys tulee määrittää niin, että se edistää olennaisten kontaktien syntymistä messuilla. Kerää asiakastiedot ja kyselyt sekä vastaa tarjouspyyntöihin.
Muista seuranta
Kun messut ovat ohi, on arvioinnin aika. Mitkä olivatkaan tavoitteet ja saavutettiinko ne? Olisitko saanut tilauksen, tavannut päättäjän tai kartoittanut kilpailutilanteen, jos et olisi osallistunut messuille? Jälkiarviointi helpottaa myös tulevien messujen suunnittelua.
Näytteilleasettajan muistilista:
| Suunnittelu: |
tavoitteet, budjetti, aikataulu, osasto, kansainvälistymistuki |
| Markkinointi: |
mainoskampanja, ilmoitukset, tiedotteet, esitteet |
| Aktiivinen osallistuminen: |
asiakkaat, kilpailijat, media |
| Jälkihoito: |
arviointi, päivitys, tulevat messut |
Tilaa meiltä veloituksetta yksityiskohtainen näytteilleasettajan muistilista osoitteesta
Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen
.
MESSUHUOLINNAT
Arvelin kilpailuttaa huolitsijat järjestämillään yhteisosastoilla yrityksiltä saamiensa kuljetustila-arvioiden perusteella. Tämän jälkeen yritysten valitsema huolitsija tekee kuljetus- ja logistiikkapalveluista erikseen sopimuksen kunkin näytteilleasettajan kanssa lopullisten lähetettävien tavaramäärien perusteella.
Messuhuolitsija toimittaa kuljetettavakseen ottamansa näytteilleasettajan tavarat tullattuina asiakkaan osastolle. Näyttelytavaran purkaminen kuljetuslaatikoista kuuluu näytteilleasettajan vastuulle tai hän voi tilata nämä palvelut ennakkoon huolitsijalta. Näyttelytavaran pakkaaminen paluukuljetusta varten kuuluu myös näytteilleasettajan vastuulle.
|
